De urgentiecommissie vergadert in principe wekelijks in een wisselende samenstelling met een voorzitter, twee of drie leden en een secretaris. In 2017 vergaderde de urgentiecommissie 47 maal. In de vergaderingen worden er urgentieaanvragen uit meerdere regio’s behandeld. Vanwege het beperkte aantal aanvragen vanuit de gemeente Nijkerk werden niet in elke vergadering aanvragen vanuit deze gemeente behandeld. In de week voorafgaand aan de vergadering ontvangen de commissieleden de stukken die nodig zijn om de vergadering voor te bereiden.

De commissie beoordeelt elke aanvraag individueel en brengt vervolgens een advies uit aan de gemeente Nijkerk. Er worden geen generieke urgenties verleend. Bij sommige aanvragen kan de commissie relatief snel en unaniem een oordeel vormen. Bij andere aanvragen is de gepresenteerde problematiek complexer en volgt een langere beraadslaging. Elk lid praat en besluit mee vanuit zijn of haar eigen expertise. De voorzitter vat bij elke aanvraag de conclusie van het advies samen en de secretaris maakt daarvan notitie.

Binnen vier weken nadat de urgentieaanvraag is ontvangen door het secretariaat brengt de urgentiecommissie haar advies uit aan de gemeente Nijkerk. De gemeente Nijkerk stelt aanvrager vervolgens schriftelijk op de hoogte van het besluit.

Het werkproces van de urgentiecommissie en de soorten adviezen staan uitgewerkt in figuur 1.

Figuur 1: Het werkproces en de soorten besluiten. (klik op de afbeelding voor een vergroting)

De urgentiecommissie hanteert in al haar werkzaamheden het toetsingskader dat in het verslagjaar bestaat uit de Huisvestingsverordening Nijkerk 2015.

De bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht worden naar analogie toegepast op de werkzaamheden van de commissie, tenzij in het reglement hier expliciet van afgeweken wordt. Met inachtneming van de voorgaande regelgeving brengt de urgentiecommissie een advies uit over de urgentieaanvraag. Hierbij moet de vraag beantwoord worden of een zelfstandige woonruimte in de sociale huursector onmiddellijk, dan wel uiterlijk binnen zes maanden, in de gemeente Nijkerk noodzakelijk is.